Publiczna Szkoła Podstawowa w Chmielowie

   Chmielów, dn. 19.06.2020 r.

 ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUG pn. „PRZEWÓZ UCZNIÓW DO/Z PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA BRZECHWY W CHMIELOWIE W ROKU SZKOLNYM 2020/2021"

I. ZAMAWIAJĄCY

Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Chmielowie

Chmielów, ul. Spacerowa 2

27-400 Ostrowiec Św.

NIP : 661-16-65-341

REGON : 001190600

Tel. 41 2600734

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Świadczenie usługi polegającej na przewozie uczniów do/z Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Chmielowie w roku szkolnym 2020/2021.

Przewozy obejmują:

Zadanie nr 1. Wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do miejsca zamieszkania- usługa w formie zakupu biletów miesięcznych.

Zadanie nr 2. Dowóz jeden raz w tygodniu na basen w Ostrowcu Św. i odwóz do szkoły.

Usługi przewozowe Wykonawca powinien świadczyć środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny, a tym samym spełniać wszystkie kryteria i wymogi związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U.2019, poz.2140 ze zm.) oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo  o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2020r. poz. 110 ze zm.) przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.

Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku
 z wykonywaniem przedmiotu umowy, przed podpisaniem umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu przewożonemu uczniowi miejsca siedzącego w pojeździe.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia własnym taborem bez możliwości zlecenia usługi firmom trzecim. Zamawiający wymaga, by średni wiek taboru w czasie trwania umowy nie przekraczał 12 lat.

Wykonawca oddeleguje do wykonania usługi kierowcę, który odbył szkolenie w zakresie BHP.

Szkoła zapewnia opiekunów uczniów w czasie przewozów, zatrudniając osoby ze stosownym wykształceniem i przeszkoleniem.

Szacunkowa liczba uczniów, godziny oraz ilość „dowozów i odwozów” określona w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA jest przybliżona. Może ulec zmianom dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania. Dane zawarte w formularzach maja charakter szacunkowy i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

 III. TERMIN REALIZACJI

1. Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres od 1 września 2020 r. do 25 czerwca 2021 r.
2. Dopuszcza się wcześniejsze rozwiązanie umowy za 30 - dniowym okresem wypowiedzenia.

IV. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. W zadaniu nr 1 wykonawca określi cenę brutto jednego biletu miesięcznego w PLN, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w zadaniu nr 2 cenę brutto za jeden przejazd.

5. Wykonawca winien przedłożyć kserokopię licencji aktualnej przez cały okres umowy na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób tj. dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca winien załączyć do oferty kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

7. Kopie dokumentów wykonawca poświadcza za zgodność z oryginałem.

V. KRYTERIA WYBORU OFERT

Najniższa cena sumaryczna brutto za realizacje zadania nr 1 i zadania nr 2.

VI. WARUNKI PŁATNOŚCI

Przelew w ciągu 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury.

Rozliczenie finansowe nastąpi w oparciu o ilość  faktycznie zamówionych biletów miesięcznych i ich cenę jednostkową (brutto) podaną w  ofercie.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 2 lipca 2020 r. do godz. 10⁰⁰ w Publicznej Szkole Podstawowej    i. Jana Brzechwy w Chmielowie z dopiskiem na kopercie  „Przewóz uczniów do/z Publicznej Szkoły Podstawowej w Chmielowie im. Jana Brzechwy w roku szkolnym 2020/2021”

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 lipca 2020 r. o godz. 10¹⁵.

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrzone.

Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów roszczeń z tego tytułu.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZADANIE NR 1

ZADANIE NR 2

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej

 im. Jana Brzechwy w Chmielowie

               Aleksandra Nowak