Publiczna Szkoła Podstawowa w Chmielowie

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy z siedzibą w Chmielowie                przy ul. Spacerowej 2

ZAPRASZA

do złożenia oferty na zadanie pn.:

„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej”

Wspólny słownik zamówień (CPV)

15100000-9 produkty zwierzęce, mięso i przetwory mięsne (mięso wieprzowe i wołowe)

15100000-9 produkty zwierzęce, mięso i przetwory mięsne

15112000-6 drób

15300000-1 warzywa, owoce i podobne produkty

15811000-6 pieczywo

15500000-3 produkty mleczarskie

15220000-6 ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb

15331170-9 i 15800000-5 warzywa mrożone  i produkty gł. mrożone

01242000-5 jaja

15000000 -8 i 15800000-6  przyprawy i koncentraty

15400000-2 oleje i tłuszcze zwierzęce roślinne

15800000-6 różne produkty spożywcze

§ 1 Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie*,
2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta na zadanie pn.: Zakup i dostarczenie artykułów żywnościowych dla stołówki szkolnej.”

1. Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie.
   1. Oferta ma być  napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
   2.  Oferta  ma obejmować całość zamówienia.

§ 2 Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie artykułów żywnościowych, na potrzeby stołówki szkolnej mieszczącej się w Publicznej Szkole Podstawowej w Chmielowie.

Szczegółowy wykaz produktów zawierają załączniki 3a- 3l.

Szczegóły wymogów:

1. Mięso i wędliny muszą być świeże, nie mrożone, dopuszczone do konsumpcji przez lekarza weterynarii, dostarczane raz w tygodniu, w zależności od jadłospisu –

Produkty zwierzęce, przetwory mięsne zawierające  co najmniej 70 % mięsa i nie więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu gotowego do spożycia zgodnie z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 1 sierpnia 2016 r. poz. 1154) w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych   do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.

2.  Jaja, nabiał świeże dostarczane raz w tygodniu, w zależności od jadłospisu.
3. Pieczywo powinno  być świeże dostarczane codziennie w zależności od jadłospisu.
4. Warzywa świeże oraz warzywa mrożone powinny być dostarczane 1 raz w tygodniu                      w zależności od potrzeb stołówki.
5. Owoce świeże muszą być dostarczane w dniu obiadowym.
6. Artykuły żywnościowe np. olej, przyprawy mogą być przywożone raz w tygodniu

Przy każdej dostawie musi być dostarczony dokument stwierdzający pochodzenie produktu i jego dopuszczenie do obrotu.

Ilość potrzebna zamawiana jest ustnie, telefonicznie lub pisemnie przez Zamawiającego.

Wszystkie produkty powinny być kategorii I i być przydatne do spożycia. Ogólna ilość zamówienia może się zmienić.

Wszystkie dostarczane artykuły muszą spełniać wymagania HACCP.

      § 3 Wymagany termin realizacji umowy: od 02.01.2020 do 31.12.2020r.

      § 4 Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:

            Cena - 100 %.

      § 5 Wykonawca składając ofertę załącza do niej następujące dokumenty:

1/ formularz oferty

2/ oświadczenie o spełnieniu warunków,  o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy                                                              z dnia  29 stycznia 2004 roku  - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).

3/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

§ 6 Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

W cenę oferty należy wliczyć:

a) wartość dostawy  określoną w oparciu o przedmiot zamówienia

b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.

Cena podana przez wykonawcę będzie obowiązywała przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

        § 7 Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć bądź przesłać w terminie do dnia 12.12.2019r. do godziny 10.00 na  piśmie                       w zaklejonej kopercie  w siedzibie zamawiającego  Chmielów, ul Spacerowa 2, 27 - 400  Ostrowiec Św.

Na kopercie  należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta  na zadanie pn.: „Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej”

Oferta  otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie          rozpatrywana.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania.

§ 8 Informacje dotyczące zawierania umowy:

W terminie do 14 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybrany wykonawca ma podpisać umowę z zamawiającym.

§ 9 Imię i nazwisko, stanowisko oraz nr tel. osoby uprawnionej do udzielania dodatkowych wyjaśnień w sprawie zamówienia:

Ewa Polak

Intendent

Te. 41 2600734

Ewa Polak - intendent                                                                            Aleksandra Nowak - dyrektor                     

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Publiczna Szkoła Podstawowa im Jana Brzechwy w Chmielowie z siedzibą Chmielów ul. Spacerowa 2, z którym można kontaktować się bezpośrednio w siedzibie lub pisząc na adres: pspchmielow@gazeta.pl

Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Anna Głowacka, e-mail: dpo.annaglowacka@gmail.com

2. Celem przetwarzania Państwa danych jest rozpatrzenie złożonej przez Państwa oferty ewentualne zawarcie przez Państwa umowy na świadczenie oferowanej usługi, a także przechowywanie na poczet kontroli przewidzianych przepisami prawa, w tym kontroli skarbowych.

3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w postaci przechowywania dokumentów na potrzeby kontroli;

4. Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa na pisemny wniosek;

5. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich;

6. Państwa dane nie będą profilowane.

7. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

8. Ponadto, informujemy, że mają Państwo prawo do:

a) żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa,

b) sprostowania danych,

c) żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,

d)usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,

e) wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,

f) przeniesienia Państwa danych osobowych,

g) tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób wywiera istotny wpływ.

9. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.

Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania.

………………………………………………………………………….. /

data i podpis osoby, której dane dotyczą